Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d'événements sportifs, marketing expérientiel, spectacles et divertissements au Québec et ailleurs. À l’impossible tous sont tenus !

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projet - Logistique pour se joindre à notre équipe. Sous la supervision de la Directrice principale- Expérience clients, vous assumez la gestion des réservations liées au déplacement et à l’hébergement des employés. Vous êtes également en charge de tout ce qui tourne autour de la nourriture lors des événements autant pour nos fournisseurs, commanditaire que nous employés et vous êtes responsable des ravitaillements et de la gestion des bars. Vous pourriez être notre candidat(e) idéal(e) si vous êtes un passionné du service à la clientèle et que leadership, structure, audace, créativité et opération vous parlent!

Entrée en fonction : Dès que possible

Lieu d’emploi : Bureaux Charest et site événementiel

Statut : Contractuel – Jusqu’en novembre 2018.

Horaire : Temps plein / Horaire variable lors des événements (jours, soirs et fins de semaine) / Période estivale intense

Salaire : À discuter

Avantages : Environnement de travail exceptionnel, ambiance de travail chaleureuse, projets stimulants, rabais sur la nourriture et les activités, etc.

Votre mission :

  • Planifier et coordonner les dossiers liés à la logistique des repas, ravitaillements, hébergement et transport pour l’ensemble des événements, de l’agence et de l’ensemble des employés;
  • Responsable d’assurer les suivis nécessaires liés aux inventaires, faire la réception, la distribution et compiler les quantités réelles consommées des produits de ravitaillement, repas, hébergement, etc. ;
  • Établir, appliquer et faire respecter les politiques internes, les standards de qualité et toutes autres procédures de l'entreprise;
  • S’assurer de la satisfaction de la clientèle, du traitement des plaintes et de la recherche de solutions;
  • Planifier, former et encadrer les ressources humaines requises pour les différentes activités à votre charge;
  • Responsable des inventaires pré-événement du matériel, faire des commandes et assurer le suivi des factures. Gérer les sortie et les retours d’inventaire;
  • Négocier avec les compagnies sous-traitantes;
  • Élaboration et gestion de budget;
  • Favoriser la veille stratégique et demeurer à l’affût des tendances;
  • De concert avec la responsable du volet Gestevert, assurer l’application de la politique de développement durable;
  • S’acquitter de toutes autres tâches connexes


Votre bagage :

  • Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire,
  • Excellente connaissance du milieu de la restauration, hôtelier et voyage
  • Un bon sens pratique et un intérêt pour la logistique organisationnelle
  • Très bonne connaissance informatique pour la Suite Office (Excel en particulier)
  • Maitrise de l’anglais et du français (oral et écrit)


Votre personnalité :

  • Sens de l’organisation et de l’initiative très développé
  • Aptitudes marquées en service à la clientèle
  • Créativité
  • Aptitudes pour le travail d’équipe
  • Aptitudes pour la gestion de personnel
  • Grande rigueur professionnelle
  • Capacité à fonctionner sous la pression, avec des échéanciers serrés
  • Grande disponibilité