Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d'événements sportifs, gestion de sites, marketing expérientiel, spectacles et divertissements au Québec et ailleurs. À l’impossible tous sont tenus!

Gestev est aussi gestionnaire de la Baie de Beauport, le site de villégiature par excellence pour les familles, les sportifs et les amateurs de sports nautiques. À cinq minutes du centre- ville de Québec, c’est le lieu de différentes activités corporatives, mariages, événements spéciaux, etc.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) à l’aménagement du site et des salles pour se joindre à notre superbe équipe. Sous la supervision du Directeur des opérations, les principales responsabilités seront d’organiser et de superviser le montage et le démontage de l’ensemble des événements se déroulant à la Baie de Beauport et de gérer le personnel à votre charge.

Durée du contrat : de mars à la fin octobre 2018

Lieu d’emploi : Baie de Beauport

Horaire/statut : Temps plein, saisonnier (temps partiel pour mars et avril).

Horaire variable selon les événements et la programmation (jour, soir et fin de semaine)

Salaire : À discuter

Avantages : Stationnement gratuit, supports à vélo disponibles, ambiance de travail chaleureuse, rabais sur la nourriture et les activités.

Votre mission :

  • Coordonner et effectuer le montage et démontage de l’ensemble des événements de la Baie de Beauport (mariages, conférences, spectacles, soirées thématiques, cours et ateliers divers, etc.)
  • S’assurer de livrer des événements atteignant de hauts standards de qualité
  • Être présent lors des événements pour superviser leur déroulement, répondre aux besoins des clients et pour trouver des solutions aux imprévus.
  • Recruter, former, superviser, coordonner et organiser le travail des employés des services techniques événements.
  • Bâtir son équipe en participant au processus d’embauche des employés.
  • Coordonner et fournir un support technique et opérationnel quotidien aux différents départements en lien avec les événements.
  • Contrôler l’utilisation des équipements, véhicules, outils de la Baie de Beauport afin de s’assurer qu’ils soient utilisés et entretenus avec rigueur.
  • Établir des méthodes de travail permettant de respecter les échéanciers.
  • Assurer une bonne gestion budgétaire ainsi qu’une bonne gestion des ressources humaines et matérielles.
  • Coordonner et assurer le transport du mobilier et du matériel sur le site.
  • Participer aux inventaires et au maintien de la sécurité dans l’entrepôt et sur l’ensemble du site et infrastructures.
  • Travailler en équipe et collaborer avec les différents intervenants internes et externes.
  • Adopter des pratiques de travail sécuritaires et porter les équipements de sécurité nécessaires. S’assurer que tous les employés des Services techniques événements respectent ces pratiques.
  • Supporter les autres départements de la Baie de Beauport, spécialement les Services techniques bâtiments.
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

 

 

 

Votre bagage:

  • Grande expérience en gestion d’événements
  • Expérience en gestion d’équipe de travail
  • Expérience avec la gestion d’un budget
  • Bonne forme physique
  • Aptitudes en travaux manuels (menuiserie, mécanique et réparations en tous genres)
  • Connaissances techniques en audio-visuelles
  • Permis de conduire valide et reconnu (classe 5)
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit (atout)
  • Expérience en conduite de machinerie et véhicule tout terrain (atout)

 

 

 

Votre personnalité :

  • Faire preuve de leadership et avoir le sens des responsabilités
  • Être organisé et avoir le souci de la qualité et de l’efficacité au travail
  • Être autonome et prendre des initiatives
  • Être capable de s’adapter à diverses situations et être axé sur les solutions
  • Capacité à fonctionner sous la pression et avec des échéanciers serrés
  • Aimer travailler en équipe
  • Attitude professionnelle et dynamisme
  • Aptitudes marquées en service à la clientèle

 

 

 

Merci de faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de présentation par courriel à rhbaie@gestev.com avant le 25 février 2018. N’oubliez pas de nous mentionner le poste sur lequel vous appliquez dans l’objet du courriel. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.

 

 

 

Merci pour votre intérêt! Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.