Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d'événements sportifs, marketing expérientiel, spectacles et divertissements au Québec et ailleurs. À l’impossible tous sont tenus !

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projets – Projets Spéciaux afin de se joindre à notre équipe. Sous la supervision de la Directrice Projets spéciaux, votre principale responsabilité sera de veiller à la planification et la coordination des projets événementiels corporatifs, festifs et sportifs à votre charge.

Lieu d’emploi : 305 boulevard Charest Est, Québec

Statut : Temps plein, permanent

Salaire : À discuter

Votre mission :
•    En collaboration avec la directrice :
-    Élaborer les concepts des événements (mood boards)
-    Évaluer les budgets et échéanciers nécessaires pour les concepts proposés
•    Présenter les concepts des événements au client et faire signer les contrats
•    Agir à titre de personne ressource pour le client, être à l’écoute de ses besoins tout au long de la livraison de l’événement et offrir un service à la clientèle hors pair
•    Respecter les budgets établis et assurer les suivis nécessaires
•    Travailler conjointement avec l’équipe de production interne pour la construction des décors et de l’aménagement
•    Coordonner tous les aspects logistiques et assurer le suivi ainsi que la supervision des fournisseurs tels que le site hôte, le traiteur et l’équipe de service, l’animation, la fleuriste, la sonorisation, l’éclairage, etc.
•    Conceptualiser et coordonner la zone d’accueil des différents événements afin d’assurer une expérience unique aux divers groupes d’invités
•    Pour les grands événements, faire la gestion des bars et des commandes
•    Recruter, former et encadrer les employés terrain (superviseurs et équipe de bar)
•    S'assurer du bon déroulement des événements et apporter son support logistique lors de la journée de l'événement
•    Participer au montage et démontage des événements lorsque nécessaire
•    Faire le suivi de la facturation jusqu’à la fermeture des projets
•    Réaliser les bilans événementiels et émettre des recommandations
•    S’acquitter de toutes autres tâches connexes

 

Votre bagage :
•    Minimum 5 ans d’expérience dans un emploi similaire
•    Solide expérience en organisation d’événements
•    Expérience en gestion hôtelière et événements corporatifs
•    Aptitudes pour les tâches administratives
•    Intérêt pour l’aménagement et les décors
•    Maitrise de l’anglais (parlé et écrit)


Votre personnalité :
•    Excellent service à la clientèle et professionnalisme
•    Créativité et curiosité
•    Méthodes de travail structurées et rigoureuses
•    Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément
•    Capacité à travailler sous pression selon les périodes
•    Travail d’équipe
•    Proactivité, grande disponibilité et autonomie

 

Merci à tous pour votre intérêt ! Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.