Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d'événements sportifs, gestion de sites, marketing expérientiel, spectacles et divertissements au Québec et ailleurs. À l’impossible tous sont tenus!

 

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) –Logistique pour se joindre à notre superbe équipe. Sous la supervision de Sous la supervision de la Chargée de projets - Logistique, votre principale responsabilité sera de veiller à la planification et la bonne gestion de tous les dossiers reliés à la micro logistique des événements

Lieu(x) de travail : Bureau au centre-ville de Québec et sites événementiels

Statut : Temps plein

Dates du contrat : Dès que possible et jusqu’au 19 octobre 2018, avec possibilité de prolongement

Horaire : 8h30 à 17h en temps régulier, possibilité d’horaire flexible

   Horaire variable lors des événements (jours, soirs et fins de semaine)

Salaire : Selon l’échelle en vigueur

Avantages: Bureaux au cœur du centre-ville, ambiance de travail chaleureuse, projets stimulants, café gratuit, activités sociales et sportives, objets promotionnels, etc.

Votre mission :

  • Coordonner l’approvisionnement : rassembler les besoins pour l’ensemble de l’organisation, assurer les suivis nécessaires, faire la réception, la distribution et compiler les quantités réelles consommées des produits de ravitaillement, vêtements, etc.
  • Coordonner le dossier des repas : valider les quantités nécessaires pour l’ensemble de l’organisation, collaborer avec les traiteurs, élaborer la stratégie de distribution et compiler les quantités réelles consommées
  • Prendre en charge la logistique des transports, l’horaire des navettes et du personnel en lien, optimiser les déplacements selon les demandes
  • Assurer la production et la distribution des accréditations événementielles selon les demandes
  • Participer à l’inventaire pré-événement du matériel, faire des commandes au besoin et assurer le suivi des factures
  • Coordonner le dossier hébergement selon les demandes internes
  • Participer à la mise en place de la stratégie entourant le stationnement et optimiser les espaces selon les demandes
  • Coordonner le retour du matériel et participer à l’inventaire post-événement
  • Effectuer la mise à jour du guide de l’organisation interne
  • Superviser des employés contractuels ainsi que des bénévoles sur le terrain
  • Toutes autres tâches reliées à la logistique

 

Votre bagage:

  • Une formation professionnelle, idéalement en gestion d’événements
  • 2-3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience événementielle pertinente
  • Gestion d’équipe de travail et supervision de personnel
  • Excellente maîtrise de la Suite Office (spécifiquement Excel)
  • Niveau d’anglais intermédiaire (oral et écrit)

 

Votre personnalité :

  • Service à la clientèle impeccable
  • Méthodes de travail structurées et rigoureuses
  • Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément
  • Capacité à travailler sous pression selon les périodes
  • Passionné(e) par la micro gestion
  • Proactivité, grande disponibilité et autonomie
  • Leadership et travail d’équipe