Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d'événements sportifs, marketing expérientiel, spectacles et divertissements au Québec et ailleurs. À l’impossible tous sont tenus !

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice)– Projets Spéciaux afin de se joindre à notre équipe. Sous la supervision de la Directrice Projets spéciaux, votre principale responsabilité sera de veiller à la planification et la coordination des projets événementiels corporatifs, festifs et sportifs à votre charge.

Lieu d’emploi : 305 boulevard Charest Est, Québec

Statut : Temps plein, contractuel jusqu’en octobre 2018

Salaire : À discuter

Votre mission:

  • En collaboration avec la directrice et la chargée de projet :

- Élaborer les concepts des événements (mood boards)

- Coordonner les budgets et échéanciers nécessaires pour les concepts proposés et les budgets des grands événements

  • Agir à titre de personne ressource pour l’équipe des grands événements, être à l’écoute des besoins tout au long de la livraison de l’événement
  • Respecter les budgets établis et assurer les suivis nécessaires
  • Travailler conjointement avec l’équipe de production interne pour la construction des décors et de l’aménagement
  • Coordonner tous les aspects logistiques et assurer le suivi ainsi que la supervision des fournisseurs tels que le site hôte, l’animation, la fleuriste, la sonorisation, l’éclairage, etc.
  • Assurer la coordination des montages des grands événements (espace lounge, site de la famille, divers activations)
  • Assister à la gestion des bars et des commandes de nourriture et d’alcool pour les bars, les loges des artistes et des athlètes
  • Recruter, former et encadrer les employés terrain (superviseurs et équipe de bar)
  • S'assurer du bon déroulement des événements et apporter son support logistique lors de la journée de l'événement
  • Participer au montage et démontage des événements lorsque nécessaire
  • Faire le suivi de la facturation jusqu’à la fermeture des projets
  • Réaliser les bilans événementiels et émettre des recommandations
  • S’acquitter de toutes autres tâches connexes

 

Votre bagage :

  • Solide expérience en organisation d’événements
  • Aptitudes pour les tâches administratives
  • Intérêt pour l’aménagement et les décors
  • Maitrise de l’anglais (parlé et écrit)

Votre personnalité :

  • Excellent service à la clientèle et professionnalisme
  • Créativité et curiosité
  • Méthodes de travail structurées et rigoureuses
  • Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément
  • Capacité à travailler sous pression selon les périodes
  • Travail d’équipe
  • Proactivité, grande disponibilité et autonomie

Merci à tous pour votre intérêt ! Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.