Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d'événements sportifs, gestion de sites, marketing expérientiel, spectacles et divertissements au Québec et ailleurs. À l’impossible tous sont tenus!

Nous sommes à la recherche d'une Coordonnateur(trice) marketing expérientiel pour se joindre à notre superbe équipe. Sous la supervision de la Directrice principale, Marketing expérientiel, votre principale responsabilité sera de soutenir les différents Chargés de projets de l’Agence en étant responsable du volet administratif des projets.

Lieu(x) de travail : Bureau au centre-ville de Québec et sites événementiels

Statut : Permanent

Dates du contrat : dès que possible

Horaire : 8h30 à 17h en temps régulier, possibilité d’horaire flexible

Horaire variable lors des événements (jours, soirs et fins de semaine)

Salaire : Selon l’échelle en vigueur

Avantages: Bureaux au cœur du centre-ville, ambiance de travail chaleureuse, projets stimulants, activités sociales et sportives, objets promotionnels, etc.

Votre mission :

  • Assurer les suivis administratifs des projets (soumissions, bons de commande, factures)
  • Appuyer les chargés de projets dans les étapes de logistique et de réalisation des activations de commandites, d’exploitations terrain et/ou d’événements spéciaux
  • Participer au brainstorming des mandats de marketing expérientiel
  • Collaborer à la recherche de fournisseurs et de matériel requis pour la bonne réalisation des projets
  • Effectuer le recrutement et l’embauche des ambassadeurs de marque
  • Superviser et former les ambassadeurs
  • Faire la recherche et procéder aux achats d’uniformes, d’objets promotionnels et d’items divers requis pour les projets
  • Finaliser les feuilles de route des projets et procéder aux réservations nécessaires (hôtel, avion, véhicules, etc.)
  • Gérer l’inventaire, envoi et réception du matériel
  • Coordination des calendriers d’événements: avoir les bonnes ressources et le bon matériel au bon endroit au bon moment (volet logistique)
  • Suivi de production imprimée du matériel visuel pour les différents événements
  • S’acquitter de toutes autres tâches connexes
  • Accompagner la directrice principale Marketing expérientiel dans des fonctions administratives et opérationnelles au quotidien (gestion de l’agenda, réservations, compte de dépenses, etc.)

Votre bagage:

  • Baccalauréat en communications, marketing ou autres formations pertinentes
  • Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en lien avec l’emploi
  • Niveau d’anglais intermédiaire (oral et écrit)
  • Habiletés en communication et rédaction
  • Bonne maîtrise de la Suite Office

Votre personnalité :

  • Méthodes de travail structurées et rigoureuses
  • Service à la clientèle impeccable
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément
  • Capacité à travailler sous pression selon les périodes
  • Proactivité, disponibilité et autonomie
  • Intérêt pour l’événementiel

Merci de faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de présentation par courriel à
rh@gestev.com dès que possible. N’oubliez pas de nous mentionner le poste sur lequel vous appliquez dans l’objet du courriel. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement. 

Merci pour votre intérêt! Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.