Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d'événements sportifs, gestion de sites, marketing expérientiel, spectacles et divertissements au Québec et ailleurs. À l’impossible tous sont tenus!

Gestev est aussi gestionnaire de la Baie de Beauport, le site de villégiature par excellence pour les familles, les sportifs et les amateurs de sports nautiques. À cinq minutes du centre-ville de Québec, c’est le lieu de différentes activités corporatives, mariages, événements spéciaux, etc.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) aux événement, Baie de Beauport pour se joindre à notre superbe équipe. Sous la supervision du Directeur des ventes corporatives, vous aurez comme mandat principal de coordonner la réalisation des différents événements de la Baie de Beauport, tout en respectant les demandes des clients.

Lieu de travail : Baie de Beauport

Statut : Temps plein / Temporaire avec possibilité de renouvellement

Dates du contrat dès que possible au 31 décembre 2019

Horaire : Horaire événementiel variable (jour, soir et fin de semaines)

Salaire : À discuter

Avantages: Bureaux avec vue sur le fleuve quasi les deux pieds dans le sable (Baie de Beauport), stationnement gratuit, ambiance de travail chaleureuse, projets stimulants, activités sociales et sportives, rabais employé, etc.

Votre mission :

  • S'assurer de bien comprendre les paramètres de l’événement (niveau d'importance de la rencontre, nombre de personnes attendues, durée, budget alloué, etc.).
  • Coordonner l’ensemble des suivis avec le client entre le moment où le contrat est signé et le jour de l’événement.
  • Proposer des produits complémentaires ou supplémentaires afin d’augmenter le revenu par client.
  • Ajuster les contrats et effectuer les modifications nécessaires.
  • Faire la visite des salles et du site aux clients potentiels.
  • Communiquer de manière efficace les informations nécessaires aux autres départements.
  • S'assurer de l'utilisation optimale de toutes les installations et voir à en maximiser la rentabilité.
  • Animer les réunions de fonctions hebdomadaires.
  • Accueillir et coordonner les groupes en assurant le bon déroulement de leurs événements. La présence lors de l’événement nécessite d’adapter l’horaire de travail en conséquence.
  • Gérer les demandes et les attentes des clients sur place.
  • Assurer la pleine satisfaction de la clientèle de manière à favoriser son retour éventuel.
  • Participer aux différentes activités de promotion et salons de son marché.
  • Préparer le bilan pour facturation après l’événement, compléter le rapport d’événement et ajuster les informations dans le rapport des ventes.
  • Développer des relations interpersonnelles de manière professionnelle et courtoise.
  • Se présenter et représenter l’entreprise avec le plus haut niveau d’intégrité, professionnalisme et sincérité.
  • Maintenir les documents et fichiers de manière organisée, précise et à jour.
  • Utiliser les outils de suivis des ventes de manière assidue (CRM et procédures établies).

 

Votre bagage:

  • Diplôme d’études collégial en tourisme, gestion d’événement ou toute autre expérience pertinente
  • Minimum 3 ans d’expérience en coordination dans un poste similaire
  • Excellente maitrise de la langue française à l’écrit et oral
  • Bonne connaissance en informatique
  • Intérêt pour l’événementiel

 

Votre personnalité :

  • Méthodes de travail structurées et rigoureuses
  • Capacité à travailler de façon autonome et gérer ses priorités
  • Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution
  • Excellent sens du service à la clientèle : Être un bon communicateur, comprendre et satisfaire les besoins des clients.
  • Sens de l’initiative, innovation et leadership
  • Excellent esprit d’équipe
  • Ouverture d’esprit, créativité, proactivité et flexibilité
  • Sens du jugement et éthique de travail professionnelle