Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d'événements sportifs, marketing expérientiel, spectacles et divertissements au Québec et ailleurs. À l’impossible tous sont tenus !

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice), entrepôt pour se joindre à notre équipe principalement pour les Championnats du monde de vélo de montagne. 

Dates : 13 mai au 27 septembre 2019

Lieu d’emploi : Entrepôt à Château Richer et bureau de Québec

  • Déplacements entre les sites d’événements

Statut : Temps partiel et temps plein, contractuel

Horaire : 8 h 30 à 17 h en temps régulier

  • Horaire variable lors des événements (jours, soirs et fins de semaine)

Salaire : À discuter

Avantages : Ambiance de travail chaleureuse, projets stimulants, machine à café, activités sociales et sportives, objets promotionnels, etc.

 

Merci de faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de présentation par courriel à rh@gestev.com. N’oubliez pas de nous mentionner le poste sur lequel vous appliquez dans l’objet du courriel. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.  

Merci à tous pour votre intérêt ! Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Sous la supervision de la Directrice de Production, vous serez impliqué(e) dans la pré-production ainsi que dans la réalisation terrain des projets qui vous seront confiés.

 

Votre mission :

  • Réceptionner et analyser les besoins en matériel de l’équipe : rassembler les besoins pour l’ensemble de l’organisation, vérifier l’inventaire et assurer les suivis nécessaires pour l’approvisionnement, les livraisons, le montage, le démontage et le retour des équipements
  • Valider l’inventaire et travailler à la préparation du matériel : rassembler le matériel, assembler les palettes, etc
  • Voir à l’entretien et à la mise à jour du matériel avant livraison et au retour
  • Planification de la logistique de transport et superviser l’équipe de chauffeur
  • Participer à l’élaboration des besoins en personnel et en faire la supervision
  • Assister aux réunions de production et travailler en étroite collaboration avec les chargés de projet technique responsables du montage d’évènement
  • En collaboration avec l’équipe, élaborer et assurer les suivis des calendriers de réalisation
  • Assurer un suivi budgétaire de l’enveloppe attribuée
  • Effectuer les suivis des commandes et factures des matériaux et outils
  • Planifier le retour et remise en état du matériel après les évènements
  • En collaboration avec le (la) responsable du volet Gestevert, assurer l’application de la politique de développement durable
  • S’acquitter de toutes autres tâches connexes

 

Votre bagage :

  • Expérience en gestion de projet et en gestion d’inventaire
  • Un bon sens pratique et un intérêt pour la logistique organisationnelle
  • D'excellentes habiletés au travail d’équipe
  • Une maitrise de la suite Office (Excel, World, Outlook)

 

Votre personnalité :

  • Méthodes de travail structurées et rigoureuses
  • Capacité à travailler de façon autonome et gérer ses priorités
  • Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément 
  • Capacité à travailler sous pression selon les périodes
  • Proactivité, disponibilité et leadership
  • Ouverture d’esprit, créativité, proactivité et flexibilité
  • Sens du jugement et professionnalisme