Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d'événements sportifs, marketing expérientiel, spectacles et divertissements au Québec et ailleurs. À l’impossible tous sont tenus!

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) des bénévoles, pour se joindre à notre équipe.

Dates du contrat : Mai à septembre/octobre

Lieu d’emploi : Centre Vidéotron (actuellement en télétravail)

                           Entrepôt Château-Richer

                           Déplacements entre les sites d’événements

Statut : Temps plein - temps partiel à discuter, contractuel

Horaire : 8h30 à 17h en temps régulier, possibilité d’horaire flexible

                           Horaire variable lors des événements (jours, soirs et fins de semaine)

Salaire : À discuter

Avantages: Ambiance de travail chaleureuse, projets stimulants, activités sociales et sportives, objets promotionnels, etc.

Sous la supervision de la Chargée de projets - Bénévoles, vous serez impliqué(e) dans le recrutement des bénévoles, l'élaboration des outils de travail pour le recrutement, l'affectation et la logistique des différents dossiers entourant la gestion des bénévoles principalement pour nos événements de courses à pied.


Votre mission :

  • Accompagner les divers départements dans l’élaboration de leurs besoins en bénévoles pour les différentes courses à pied
  • Recruter des bénévoles, majoritairement via des appels téléphoniques et des communications courriels
  • Affecter les bénévoles aux différents postes à combler selon leurs disponibilités, intérêts et compétences
  • Assurer les suivis nécessaires auprès des bénévoles individuels et des groupes de bénévoles
  • Coordonner les dossiers logistiques en lien avec les bénévoles : vêtements, repas, hébergement, transport, matériel, etc.
  • Maîtriser la base de données des bénévoles et faire les mises à jour nécessaires
  • Assurer une présence terrain pendant les événements : monter le local des bénévoles, accueillir et encadrer les bénévoles, répondre aux demandes de dernières minutes, etc.
  • S’acquitter de toutes autres tâches en lien avec la coordination des bénévoles

 

Compétences recherchées

 

Votre bagage:

  • Une formation professionnelle pertinente pour l’emploi
  • Plus de 3 ans d’expérience en service à la clientèle
  • Compréhension des réalités de l’implication volontaire
  • Niveau d’anglais intermédiaire (oral et écrit)
  • Habiletés en communication et rédaction
  • Bonne maîtrise de la Suite Office
  • Expérience dans un poste similaire (un atout)
  • Expérience avec une base de données de type GRC – Gestion de la relation client (un atout)

 

Votre personnalité :

  • Service à la clientèle impeccable
  • Qualités humaines développées : empathie et ouverture d’esprit
  • Maturité professionnelle
  • Capacité à travailler en équipe
  • Méthodes de travail structurées
  • Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément
  • Capacité à travailler sous pression selon les périodes
  • Proactivité, disponibilité et autonomie