Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d'événements sportifs, spectacles, marketing expérientiel et divertissement, au Québec et ailleurs. À l’impossible tous sont tenus !

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projet – Logistique afin de se joindre à notre équipe. Sous la supervision de la Directrice générale adjointe, en collaboration avec le(la) Directeur(trice) de production, notre nouvelle ou nouveau collègue aura comme mandat principal de coordonner les besoins logistiques afin de mettre en œuvre nos événements majeurs.

Statut : Poste permanent

Lieu d’emploi : Formule hybride au bureau de Gestev à Québec et sur les sites événementiels de même que télétravail.

Horaire : 8h30 à 17h en temps régulier, possibilité d’horaire flexible

   Horaire variable lors des événements (jours, soirs et fins de semaine)

Salaire : Selon l’échelle en vigueur

Avantages: Stationnement gratuit, ambiance de travail chaleureuse, projets stimulants, objets promotionnels, etc.

Votre mission:

  • Planifier les dossiers liés à la logistique pour l’ensemble des événements : ravitaillement des athlètes, hébergement, transport, alimentation, stationnement, vêtements, vestiaires, etc.;
  • De concert avec le directeur de production, élaborer et gérer le budget de production lié à la logistique;
  • Gérer, encadrer et superviser une équipe de coordonnateurs selon les besoins de l’événement. Veiller à l’assignation des dossiers entre les membres de l’équipe logistique;
  • Identifier annuellement les produits pouvant être fournis par des commanditaires et en faire le suivi avec l’équipe des ventes;
  • Négocier les ententes avec les fournisseurs, gérer les livraisons et le suivi des commandes;
  • Définir les besoins en bénévoles et soumettre les requêtes. Encadrer leur travail lors des événements;
  • Assurer les suivis nécessaires liés aux inventaires, à la réception et la distribution des produits logistiques;
  • Compiler les statistiques pertinentes à la fin d’un événement;
  • Favoriser la veille stratégique et demeurer à l’affût des tendances;
  • Lors du démarrage d’un projet, collaborer aux premières démarches nécessitant votre expertise et participer à l’évaluation du besoin en main d’œuvre lorsque requis;
  • Produire les documents nécessaires aux suivis de l’équipe;
  • De concert avec la responsable du volet Gestevert, assurer l’application de la politique de développement durable;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Votre bagage :

  • Un minimum de 5 ans d'expérience en gestion de projet, de banquet ou de service traiteur;
  • Formation en hygiène et salubrité alimentaire – MAPAQ (un atout);
  • Intérêt pour l’événementiel;
  • Excellente maitrise de la langue française à l’écrit et oral ;
  • Une maîtrise de la suite Office (Excel, World, Outlook).

 

Votre personnalité :

  • Un bon sens pratique et un intérêt pour la logistique organisationnelle;
  • Ouverture d’esprit, créativité, proactivité et flexibilité;
  • Méthodes de travail structurées et rigoureuses ;
  • Être en mesure de travailler sous pression et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Service à la clientèle impeccable;
  • Autonomie, débrouillardise et travail d’équipe;
  • Aptitudes pour les communications interpersonnelles (sociable et empathique);
  • Flexibilité au niveau de l’horaire de travail (soir, fin de semaine, selon les besoins des événements).