Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d’événements sportifs et culturels. À l’impossible tous sont tenus !

Nous sommes à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projet – Production pour se joindre à notre équipe permanente.

Statut :        Poste permanent

Lieux d’emploi :    Formule hybride au bureau de Gestev à Québec et sur les sites événementiels de même que télétravail.

Horaire :  8 h 30 à 17 h en temps régulier

                Horaire variable lors des événements [jours, soirs et fins de semaine]

                Travail de bureau et travail extérieur

Salaire :  À discuter

Avantages :  Assurances corporatives, contribution REER, vacances annuelles, ambiance de travail chaleureuse, activités sociales et sportives, stationnement gratuit, etc.

La personne qui occupera le poste devra se conformer à l’ensemble des politiques de la société notamment celle en matière de vaccination Covid-19 en vigueur le 1er novembre 2021.

Sous la supervision de la Directrice générale adjointe, en collaboration avec le (la) Directeur(trice) de production, vous aurez comme mandat principal de coordonner les besoins opérationnels afin de mettre en œuvre nos événements.

 

Ta mission :
 

  • Prendre en charge un ou plusieurs volets opérationnels reliés à la production des événements, soit l’affichage, la sécurité, le médical, le développement durable, l’accréditation, la gestion des bénévoles, la logistique (ravitaillement des athlètes, hébergement, transport, alimentation, stationnement, vêtements, vestiaires), la gestion de course, l’exploitation, etc. ;
  • Déterminer les besoins et les moyens à prendre pour la mise en place des différentes activités rattachées ;
  • Élaborer et assurer le suivi du budget de réalisation, de concert avec le directeur de production ;
  • Élaborer et assurer le suivi des calendriers de réalisation ;
  • Définir les besoins en ressources humaines contractuelles et/ou bénévoles pour la réalisation des activités et en assurer la coordination et l’encadrement ;
  • Effectuer les contacts auprès des fournisseurs, négocier les ententes et assurer le suivi sur le terrain ;
  • Utiliser les outils en place pour faciliter la planification et/ou en élaborer de nouveaux ;
  • Collaborer, selon les besoins, avec les autres collègues et autres départements pour la bonne mise en œuvre des activités ;
  • Collaborer à la rédaction du cahier de charge de l’événement et du post mortem ;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Ton bagage :
 

  • Un minimum de 5 ans d’expérience en gestion de projet, idéalement dans le domaine des événements ;
  • Une maitrise de la suite Office (Excel, World, Outlook) ;
  • Excellente maitrise de la langue française à l’écrit et oral ;
  • Un niveau d’anglais intermédiaire – avancé à l’oral et à l’écrit.

 

Ta personnalité :
 

  • Un bon sens pratique et un intérêt pour la logistique organisationnelle ;
  • Ouverture d’esprit, créativité, débrouillardise, proactivité, flexibilité et autonomie,
  • D’excellentes habiletés au travail d’équipe ;
  • Méthodes de travail structurées et rigoureuses ;
  • Être en mesure de travailler sous pression et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois ;
  • Flexibilité au niveau de l’horaire de travail (soir, fin de semaine, selon les besoins des événements ;
  • Capacité à travailler sous pression selon les périodes.