Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d'événements sportifs, marketing expérientiel, spectacles et divertissements au Québec et ailleurs. À l’impossible tous sont tenus!

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projets – Événements sur mesure pour se joindre à notre équipe.

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Lieu d’emploi : Bureau de Montréal, télétravail et déplacements entre les sites d’événements

Statut : Temps plein, permanent

Salaire : À discuter selon expérience pertinente et formation

Avantages: Assurances collectives, programme de REER avec contribution employeur, ambiance de travail chaleureuse, projets stimulants et créatifs, activités sociales et sportives, etc.

La personne qui occupera le poste devra se conformer à l’ensemble des politiques de la société notamment celle en matière de vaccination Covid-19 en vigueur le 1er novembre 2021.

Merci à tous pour votre intérêt! Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Vos principales responsabilités seront de développer et réaliser des événements sur mesure tant artistiquement époustouflants que logistiquement sans failles.

Votre mission :

Planification, création et gestion de projet

  • Agir au quotidien à titre de conseiller en événements sur mesure auprès des clients;
  • Gérer et participer à la stratégie, à l’idéation et au développement des concepts des événements;
  • Briefer et encadrer les équipes dans le développement de la thématique, la direction artistique, la confection des plans, l’aménagement de salles et les outils de communication;
  • Préparer et présenter des documents de présentation stratégiques et créatifs destinés aux clients;
  • Établir et optimiser le budget des projets et assurer un suivi rigoureux jusqu’à la fermeture du projet;
  • Élaborer l’échéancier et s’assurer de l’avancement du projet selon la planification;
  • Collaborer avec les équipes de création, de mise en scène et de production pour l’élaboration du spectacle et des divertissements de la soirée.

 

Production, logistique et terrain

  • Faire la recherche de solutions, d'informations et de fournisseurs en lien avec la réalisation des concepts et des lieux d'événements;
  • Orchestrer les projets en collaboration avec tous les départements internes, les ressources contractuelles externes et les fournisseurs;
  • Participer à l’élaboration et superviser l’horaire de production;
  • Travailler conjointement avec l’équipe de production pour la technique, la construction des décors, l’aménagement et le déroulement du spectacle;
  • Assurer le suivi avec les fournisseurs tels que le site hôte, le traiteur, l’animation, le mobilier, etc.
  • Recruter, former et encadrer les employés terrain (ambassadeurs, superviseurs et autres membres de l’équipe terrain);
  • Superviser le déploiement terrain des projets avec l’équipe de logistique et production;
  • Réaliser des rapports post-événements et proposer des recommandations.

 

Votre bagage:

  • Minimum 5 ans d’expérience dans un emploi similaire;
  • Posséder un bon réseau de collaborateurs de confiance dans le domaine événementiel (un atout);
  • Expérience en restauration et/ou service traiteur (un atout);
  • Aptitudes pour les tâches administratives.

 

Votre personnalité :

  • Excellent service à la clientèle : être à l’écoute des besoins client;
  • Créativité et curiosité;
  • Méthodes de travail structurées et très rigoureuses;
  • Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément;
  • Capacité à travailler sous pression selon les périodes;
  • Travail d’équipe;
  • Proactivité, grande disponibilité et autonomie.