Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d'événements sportifs, marketing expérientiel, spectacles et divertissements au Québec et ailleurs. À l’impossible tous sont tenus!

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projets – Événements sur mesure pour se joindre à notre équipe. Vos principales responsabilités seront de développer et réaliser des événements sur mesure tant artistiquement époustouflants que logistiquement sans failles.

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Lieu d’emploi : Bureau de Montréal, télétravail et déplacements entre les sites d’événements

Statut : Temps plein, permanent

Salaire : À discuter selon expérience pertinente et formation

Avantages: Assurances collectives, programme de REER avec contribution employeur, ambiance de travail chaleureuse, projets stimulants et créatifs, activités sociales et sportives, etc.

 

La personne qui occupera le poste devra se conformer à l’ensemble des politiques de la société notamment celle en matière de vaccination Covid-19 en vigueur le 1er novembre 2021.

Merci à tous pour votre intérêt! Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Votre mission :

Planification, création et gestion de projet

  • Agir au quotidien à titre de conseiller en événements sur mesure auprès des clients;
  • Gérer et participer à la stratégie, à l’idéation et au développement des concepts des événements;
  • Briefer et encadrer les équipes dans le développement de la thématique, la direction artistique, la confection des plans, l’aménagement de salles et les outils de communication;
  • Préparer et présenter des documents de présentation stratégiques et créatifs destinés aux clients;
  • Établir et optimiser le budget des projets et assurer un suivi rigoureux jusqu’à la fermeture du projet;
  • Élaborer l’échéancier et s’assurer de l’avancement du projet selon la planification;
  • Collaborer avec les équipes de création, de mise en scène et de production pour l’élaboration du spectacle et des divertissements de la soirée.

 

Production, logistique et terrain

  • Faire la recherche de solutions, d'informations et de fournisseurs en lien avec la réalisation des concepts et des lieux d'événements;
  • Orchestrer les projets en collaboration avec tous les départements internes, les ressources contractuelles externes et les fournisseurs;
  • Participer à l’élaboration et superviser l’horaire de production;
  • Travailler conjointement avec l’équipe de production pour la technique, la construction des décors, l’aménagement et le déroulement du spectacle;
  • Assurer le suivi avec les fournisseurs tels que le site hôte, le traiteur, l’animation, le mobilier, etc.
  • Recruter, former et encadrer les employés terrain (ambassadeurs, superviseurs et autres membres de l’équipe terrain);
  • Superviser le déploiement terrain des projets avec l’équipe de logistique et production;
  • Réaliser des rapports post-événements et proposer des recommandations.

 

Votre bagage:

  • Minimum 5 ans d’expérience dans un emploi similaire;
  • Posséder un bon réseau de collaborateurs de confiance dans le domaine événementiel (un atout);
  • Expérience en restauration et/ou service traiteur (un atout);
  • Aptitudes pour les tâches administratives.

 

Votre personnalité :

  • Excellent service à la clientèle : être à l’écoute des besoins client;
  • Créativité et curiosité;
  • Méthodes de travail structurées et très rigoureuses;
  • Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément;
  • Capacité à travailler sous pression selon les périodes;
  • Travail d’équipe;
  • Proactivité, grande disponibilité et autonomie.