Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel, spectacles et divertissements au Québec et ailleurs. À l’impossible tous sont tenus !

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur (rice) – Production pour se joindre à notre équipe. Sous la supervision de la Directrice de Production, vous serez impliqué(e), en étroite collaboration avec la Chargée de projet – Production, dans la préproduction ainsi que dans la réalisation terrain des projets qui vous seront confiés.

Date de début :         7 mars 2022

Date de fin :               fin octobre 2022

Lieu d’emploi :          Centre Vidéotron (actuellement en télétravail)

                                    Entrepôt Château-Richer

                                   Déplacements entre les sites d’événements

Statut :                   Temps plein, contractuel

Horaire :                  8 h 30 à 17 h en temps régulier

                                    Horaire variable lors des événements (jours, soirs et fins de semaine)

Salaire :                        À discuter

Avantages : Ambiance de travail chaleureuse, projets stimulants, machine à café, activités sociales et sportives, objets promotionnels, etc.

La personne qui occupera le poste devra se conformer à l’ensemble des politiques de la société notamment celle en matière de vaccination pour la Covid-19.

Merci à tous pour votre intérêt ! Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Votre mission :

  • Travailler à la planification, la préproduction, le montage et le démontage des sites des différents événements ;
  • Assurer les liens avec les propriétaires de sites une fois les ententes conclues par la Chargée de projet – Production ;
  • Coordonner l’aménagement des sites : rassembler les besoins pour l’ensemble de l’organisation et assurer les suivis nécessaires pour l’approvisionnement, les livraisons, le montage, le démontage et le retour des équipements ;
  • Gérer les dossiers fournisseurs et assurer le suivi terrain ;
  • En collaboration avec les divers départements, assurer les suivis des calendriers de réalisation ;
  • Superviser les employés contractuels ainsi que les bénévoles sur le terrain pendant le montage, le déroulement des événements et le démontage ;
  • En collaboration avec le secteur des ventes, gérer les volets technique et production des projets d’activation de commandites et d’exposants sur les sites ;
  • En collaboration avec le (la) responsable du volet Gestevert, assurer l’application de la politique de développement durable ;
  • S’acquitter de toutes autres tâches connexes.

 

Votre bagage :

  • Un minimum de 2 ans d’expérience en coordination de projet événementiel ou artistique ;
  • Un bon sens pratique et un intérêt pour la logistique organisationnelle ;
  • D’excellentes habiletés au travail d’équipe ;
  • Une maitrise de la suite Office (Excel, World, Outlook) ;
  • Un niveau d’anglais intermédiaire (à l’oral et à l’écrit).

 

Votre personnalité :

  • Méthodes de travail structurées et rigoureuses ;
  • Capacité à travailler de façon autonome et gérer ses priorités
  • Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément ;
  • Capacité à travailler sous pression selon les périodes ;
  • Proactivité, disponibilité et autonomie ;
  • Ouverture d’esprit, créativité et flexibilité ;
  • Sens du jugement et professionnalisme ;
    • Aptitude de leadership ;