Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d’événements sportifs et culturels. À l’impossible tous sont tenus !

Nous sommes à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projet – Production pour se joindre à notre équipe. Sous la supervision de la Directrice générale adjointe, en collaboration avec le (la) Directeur(trice) de production, vous aurez comme mandat principal de coordonner les besoins opérationnels afin de mettre en œuvre nos événements.

Statut : Temporaire, temps plein

Lieux d’emploi : Formule hybride au bureau de Gestev à Québec et sur les sites événementiels de même que télétravail.

Horaire : 8 h 30 à 17 h en temps régulier

Horaire variable lors des événements [jours, soirs et fins de semaine]

Travailler avec nous c’est :

  • Travailler au sein d’une équipe passionnée et dynamique ;
  • Profiter d’une gamme complète de rabais d’entreprise ;
  • Contribuer au développement d’une organisation offrant un environnement de travail agréable et favorisant le développement des compétences.
  • Participer à des projets d’envergure et relever des défis dans un contexte d’effervescence et de changements constants nous permettant de nous dépasser pour atteindre de nouveaux sommets ;
  • Réussir en misant sur les forces et les talents de chaque personne dans nos équipes ;
  • Faire preuve d’agilité et innover sans cesse pour faire les choses autrement ;
  • Travailler fort pour le succès de l’entreprise, mais aussi pour le simple plaisir de réussir et de s’accomplir !

 

Ta mission :

  • Prendre en charge un ou plusieurs volets opérationnels reliés à la production des événements et principalement celui du pavoisement (affichage) ;
  • Déterminer les besoins et les moyens à prendre pour la mise en place des différentes activités rattachées ;
  • Élaborer et assurer le suivi du budget de réalisation, de concert avec le directeur de production ;
  • Élaborer et assurer le suivi des calendriers de réalisation ;
  • Définir les besoins en ressources humaines contractuelles et/ou bénévoles pour la réalisation des activités et en assurer la coordination et l’encadrement ;
  • Effectuer les contacts auprès des fournisseurs, négocier les ententes et assurer le suivi sur le terrain ;
  • Collaborer, avec les autres départements pour la bonne mise en œuvre des activités ;
  • Collaborer à la rédaction du cahier de charge de l’événement et du bilan ;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Ton bagage et ta personnalité :

  • Un minimum de 5 ans d’expérience en gestion de projet, idéalement dans le domaine des événements ;
  • Une maitrise de la suite Office (Excel, World, Outlook) ;
  • Excellente maitrise de la langue française à l’écrit et oral ;
  • Un niveau d’anglais intermédiaire/avancé à l’oral et à l’écrit.
  • Un bon sens pratique et un intérêt pour la logistique organisationnelle ;
  • Ouverture d’esprit, créativité, débrouillardise, proactivité, flexibilité et autonomie,
  • D’excellentes habiletés au travail d’équipe ;
  • Méthodes de travail structurées et rigoureuses ;
  • Être en mesure de travailler sous pression et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois ;
  • Flexibilité au niveau de l’horaire de travail (soir et fin de semaine, selon les besoins des événements).