Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d'événements sportifs, marketing expérientiel, spectacles et divertissements au Québec et ailleurs. À l’impossible tous sont tenus!

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) logistique et production pour se joindre à notre équipe. Vous serez impliqué sur les projets de notre agence de marketing expérientiel à deux niveaux : production technique et logistique et gestion d’entrepôt.

Statut : Poste permanent

Lieux d’emploi : Bureau de Québec ou Montréal, entrepôt de Québec et Montréal et télétravail

Déplacements entre les sites d’activations et/ou d’événements spéciaux

Horaire : 8 h 30 à 17 h en temps régulier

Horaire variable lors des événements [jours, soirs et fins de semaine]

Travailler avec nous c’est :

  • Travailler au sein d’une équipe passionnée et dynamique ;
  • Travailler en mode hybride, partagé. e entre le confort de ta maison et le bureau, selon les besoins opérationnels ;
  • Profiter d’une gamme complète d’avantages sociaux [assurances collectives, régime de retraite collectif, rabais d’entreprise, etc.] ;
  • Contribuer au développement d’une organisation offrant un environnement de travail agréable et favorisant le développement des compétences ;
  • Participer à des projets d’envergure et relever des défis dans un contexte d’effervescence et de changements constants nous permettant de nous dépasser pour atteindre de nouveaux sommets ;
  • Réussir en misant sur les forces et les talents de chaque personne dans nos équipes ;
  • Faire preuve d’agilité et innover sans cesse pour faire les choses autrement ;
  • Travailler fort pour le succès de l’entreprise, mais aussi pour le simple plaisir de réussir et de s’accomplir !

 

Ta mission :

  • Conseiller et évaluer la faisabilité en phase préliminaire de développement conceptuel ;
  • Tenir à jour le calendrier des sorties et vérifier l'horaire quotidiennement afin de prévoir les ressources techniques et le matériel nécessaires aux montages ;
  • Recruter, faire les horaires et assurer la qualité du travail des techniciens ;
  • Participer à la scénarisation technique des déploiements terrain ;
  • Superviser la production et la mise en œuvre des différents concepts expérientiels ;
  • Coordonner la logistique de transport et livraison pour les besoins l’agence ;
  • Développer des solutions techniques et opérationnelles pour les projets de l’agence ;
  • Assurer le suivi d’approbation des soumissions de fournisseurs, traitement des factures, production de devis client, etc. ;
  • Se tenir à l'affut des dernières tendances dans le domaine des solutions opérationnelles ou technologiques ;
  • Faire la gestion des stocks de l’entrepôts de Québec (envois et réception, suivi de l’emplacement en tout temps, évaluation de l'état du matériel et des besoins de renouvellement ou de réparation, etc.) ;
  • Coordonner les besoins en matériel entre l'entrepôt de Québec et celui de Montréal ;
  • Préparer les envois de matériel et coordonner les livraisons avec les différents intervenants;
  • Agir à titre de responsable des fournisseurs et des achats pour les événements.

 

Ton bagage et ta personnalité :

  • Minimum 2 ans d’expérience pertinente en lien avec l’emploi ;
  • Formation professionnelle en lien avec l’emploi ;
  • Expérience en événementiel (logistique terrain) ;
  • Permis de conduire valide et en mesure de déplacer du matériel quotidiennement d’un site à l’entrepôt ;
  • Capacité à utiliser les nouvelles technologies (cellulaire, tablette, applications, etc.) ;
  • Carte valide de conducteur de chariot élévateur (un atout) ;
  • Bonne maîtrise du français (oral et écrit) ;
  • Bonne maîtrise de la Suite Office, notamment Outlook et Excel.
  • Bonne forme physique, capable de soulever des charges ;
  • Grand sens des responsabilités, autonomie et sens de la débrouillardise ;
  • Méthodes de travail structurées ;
  • Facilité à travailler en équipe ;
  • Relation client impeccable ;
  • Capacité à travailler plusieurs projets en même temps ;
  • Capacité à travailler sous pression selon les périodes.