Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel, spectacles et divertissements au Québec et ailleurs. À l’impossible tous sont tenus !

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur (trice), technique pour se joindre à notre équipe pour le Vélirium. Sous la supervision de la Directrice de Production, vous serez impliqué(e), en étroite collaboration avec les Chargé(e)s de projet – Production et Technique, dans la pré-production et la mise en œuvre de l’événement.

Statut : Temporaire, du 30 mai au 26 août 2022, possibilité de prolongement jusqu’en octobre

Lieux d’emploi : Centre Vidéotron, télétravail, entrepôt de Château-Richer et Mont-Sainte-Anne

Horaire : 8 h 30 à 17 h en temps régulier

Horaire variable lors des événements [jours, soirs et fins de semaine]

Travailler avec nous c’est :

  • Travailler au sein d’une équipe passionnée et dynamique ;
  • Travailler en mode hybride, partagé. e entre le confort de ta maison et le bureau, selon les besoins opérationnels ;
  • Profiter d’une gamme complète de rabais d’entreprise ;
  • Contribuer au développement d’une organisation offrant un environnement de travail agréable et favorisant le développement des compétences ;
  • Participer à des projets d’envergure et relever des défis dans un contexte d’effervescence et de changements constants nous permettant de nous dépasser pour atteindre de nouveaux sommets ;
  • Réussir en misant sur les forces et les talents de chaque personne dans nos équipes ;
  • Faire preuve d’agilité et innover sans cesse pour faire les choses autrement ;
  • Travailler fort pour le succès de l’entreprise, mais aussi pour le simple plaisir de réussir et de s’accomplir !

 

Ta mission :

  • Rassembler et analyser les besoins en matériel des différents départements et assurer les suivis nécessaires pour l’approvisionnement, les livraisons, l’installation, le démontage et le retour des équipements;
  • En collaboration avec la coordonnatrice de l’entrepôt, vérifier l’inventaire et travailler à la préparation du matériel pour les livraisons
  • Planifier la logistique et l’horaire de transport et superviser l’équipe de chauffeurs
  • Coordonner l’aménagement des différents locaux et lieux
  • En collaboration avec le secteur des ventes, coordonner l’aménagement du village des exposants
  • Effectuer des suivis auprès de fournisseurs (confirmer dates, quantité, lieux, livraisons, retour, etc.)
  • Superviser du personnel contractuel ainsi que des bénévoles pendant le montage, le déroulement de l'événement et le démontage;
  • Assister aux réunions de production et suivre les calendriers de réalisation et échéanciers.

 

Ton bagage et ta personnalité :

  •  Expérience pertinente en coordination de projet
  • Attention aux détails et bon sens pratique
  • Méthodes de travail structurées et rigoureuses
  • Habiletés en gestion d’équipe et bon leadership
  • Habiletés à travailler avec la suite Office (Excel, World, Outlook, SharePoint)
  • Détenir un permis de conduire classe 5;
  • Capacité à travailler de manière autonome autant qu’en équipe
  • Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à gérer les priorités
  • Aptitude à prendre des décisions et trouver des solutions dans un environnement de travail dynamique et mouvementé
  • Sens du jugement, proactivité et professionnalisme
  • Intérêt à travailler à l’extérieur beau temps/mauvais temps, autant qu’aux préparatifs à l’ordinateur et au téléphone
  • Aptitudes à travailler plusieurs heures debout et en mouvement ainsi qu’à manipuler du matériel.